O termínech čerpání dovolené rozhoduje zaměstnavatel. Zaměstnanec může požádat o čerpání dovolené v nějakém konkrétním termínu, nebo může případně požádat i o převedení části dovolené (viz dále), konečné slovo má ale zaměstnavatel.
Podle zákoníku práce (viz paragraf 218 a dále), má zaměstnavatel povinnost, aby určil termíny čerpání dovolené, tak aby došlo k vyčerpání v aktuálním kalendářním roce.
Jsou i další povinnosti – alespoň jedna část dovolení by měla být nejméně 14 dní. Termíny čerpání dovolené, musí být písemně oznámeny alespoň 14 dní předem, atd.
Převedení dovolené do dalšího roku, dovoluje zákoník práce, spíše jen ve specifických případech. Například v situacích, kdy vyčerpání dovolené brání nějaké vážné osobní překážky na straně zaměstnance. Nebo nějaké vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele.
Zákoník práce tedy zaměstnavateli přímo ukládá povinnost, aby vám určil čerpání dovolené tak, aby byla celá vyčerpána ještě v daném roce.